Manuel du convertisseur PDF en Word

Table des matières

• Transférer du contenu de fichiers PDF vers Excel
• Onglet de base: Ajustez les paramètres généraux
• Onglet de base: "Paramètres professionnels
• Enregistrement de la clé de licence
• Distribution automatique des licences
• Déploiement automatique

Transférer du contenu de fichiers PDF vers Excel

Mot-clé "PDF2Excel"...De nombreux utilisateurs l'ont déjà demandé. Par conséquent, nous aimerions souligner cette solution de contournement avec Excel directement avant d'expliquer le programme par la suite.

Si vous devez modifier un tableau à partir d'un fichier PDF, PDF to Word Converter est généralement le bon outil. Cela fonctionne très bien pour transférer un tableau PDF exporté vers Word via Copier et Coller (Ctrl + C et Ctrl + V) vers Excel, puis le modifier là-bas. Avec les fonctions de base les plus simples de copier / coller de Windows et PDF to Word Converter, vous avez la possibilité de modifier des tableaux complexes convertis en Word avec Excel.

Animation: Nous convertissons un PDF avec un tableau puis le transférons de Word vers Excel!

Les fonctions du convertisseur PDF en Word

PDF to Word Converter est fonctionnellement divisé en deux zones principales, et donc également en deux onglets de base sur l'interface utilisateur.

L'onglet des paramètres de base contient les options de configuration les plus importantes pour une conversion PDF en Word propre. L'onglet Basic Professional settings contient des options pour les experts en conversion parmi vous.

Onglet de base: Ajustez les paramètres généraux / conversion de PDF en Word

Dans ce qui suit, nous aimerions vous donner un aperçu de l'onglet de base Paramètres généraux et expliquer les options de réglage et les fonctionnalités générales en détail:

L'onglet de base "Paramètres généraux ..." contient les options de configuration les plus importantes pour une conversion PDF en Word propre

1. Utilisez le bouton "..." pour sélectionner votre fichier PDF comme première étape, que vous souhaitez éditer / éditer dans Word. Si le PDF sélectionné est sécurisé par un mot de passe, vous pouvez entrer le mot de passe requis pour la conversion dans le champ de mot de passe correspondant ci-dessous. Avec les fichiers PDF protégés par mot de passe, il est automatiquement modifiable et l'arrière-plan du champ de texte brille en rouge.

2. Après avoir sélectionné un fichier PDF, cette zone sera automatiquement remplie. Par défaut, le document Word créé à partir du fichier PDF sélectionné est enregistré dans le chemin d'accès au fichier PDF. Vous pouvez également ajuster le chemin de stockage manuellement à tout moment. Le bouton "..." doit être utilisé pour sélectionner un chemin de stockage individuel.

Selon l'application bureautique disponible sur votre PC, le fichier Word est généré au format RTF ou DOC. Vous pouvez choisir si l'application Word ou Wordpad doit être démarrée automatiquement après la fin du processus de conversion et si les fichiers DOC / RTF existants dans le même chemin de stockage peuvent être remplacés automatiquement.

3. Choisissez un mode de conversion qui convient le mieux à votre fichier PDF. Les choix sont:

1. "Mode de conversion automatique (par défaut)": ce mode est le meilleur choix pour la plupart des fichiers PDF et est recommandé par nous pour son utilisation. Le logiciel détermine automatiquement la meilleure façon de convertir le contenu du PDF en Word.
2. "Conversion définie par l'utilisateur avec onglets": Si vous sélectionnez ce mode, les paramètres professionnels de l'onglet de base correspondant sont automatiquement activés et peuvent être sélectionnés pour des mesures de réglage fin. Le logiciel utilise des onglets pour positionner le contenu PDF dans Word.
3. "Conversion définie par l'utilisateur avec des zones de texte": Comme 2., seulement avec la différence que les zones de texte sont utilisées pour positionner le contenu PDF.
4. "Reformater le document (refusion)": Si vous sélectionnez ce mode, les paramètres professionnels sont également automatiquement activés. Pour positionner le contenu PDF dans Word, il peut être nécessaire de reformater le contenu pour obtenir le meilleur résultat. Ce mode est assez intéressant pour les utilisateurs professionnels.

4. Inclut la possibilité de définir la qualité JPEG pour les images contenues qui sont transférées du fichier d'entrée PDF vers Word et un délai général après la fin du processus de conversion en cas d'échec d'une erreur de programme.

5. Malheureusement un peu caché dans la capture d'écran, cette zone d'options traite du transfert de signets du PDF vers Word. Par exemple, les options Aucune pour les signets généraux ignorés, l'option Insérer sur chaque page un signet pour chaque page selon Word et Copier à partir du PDF peuvent être sélectionnées. Ce dernier transfère automatiquement les signets contenus dans le PDF vers Word (hyperliens Word).

6. Dans la zone d'options 6. les images peuvent être transférées au format Word 6/95 (pour les anciennes versions de Word). pour le texte anglais, les mots séparés par un tiret peuvent être fusionnés automatiquement ou créés à l'aide de fichiers DOC Word Automation. Word est ensuite utilisé en arrière-plan pour enregistrer le document converti en DOC. L'automatisation n'a de sens que si Microsoft Word est sur votre PC. Le texte caché dans le PDF peut être supprimé pour l'optimisation. Ceci n'est alors pas adopté dans le document Word créé.

7. Probablement le bouton le plus important. Il démarre le processus de conversion PDF en WORD!

8. Cette zone du programme contient les boutons pour quitter l'application, réinitialiser le paramètre standard, le bouton pour enregistrer les paramètres actuels du programme et le bouton pour acheter la clé de licence de la version complète. La clé de licence pour l'activation et la mise à niveau de votre programme vers la version complète peut être entrée directement dans le logiciel dans l'onglet Info en cliquant sur le bouton Entrer la clé de licence. Utilisez Str + C pour copier la clé de licence du courrier électronique de PayPro Global, Inc. et collez-la à nouveau à l'aide de Ctrl + V.

9. En utilisant la boîte de sélection, la langue de l'application peut être changée dynamiquement en allemand ou en anglais lors de l'exécution.

10. Les messages de programme sont affichés dans la barre d'état pour indiquer un problème ou l'étape de programme suivante à exécuter.

Terminons maintenant l'introduction des options de configuration de l'onglet de base "Paramètres généraux ...", et nous allons maintenant passer à l'onglet de base "Paramètres professionnels ...".

Onglet de base: "Paramètres professionnels ..." / La conversion PDF en Word individuellement optimise davantage le contenu PDF contenu

Les options de cet onglet sont certainement intéressantes pour les experts parmi vous. Si vous sélectionnez un mode de conversion défini par l'utilisateur dans l'onglet Paramètres généraux, les paramètres professionnels sont automatiquement activés et peuvent être sélectionnés.

1. Si vous spécifiez davantage votre contenu (type de document) du PDF, cela peut éventuellement offrir une bien meilleure qualité de conversion dans Word dans le mode défini par l'utilisateur. Ces options sont disponibles pour une description plus détaillée du contenu PDF. S'il s'agit d'un texte PDF à une colonne, vous devez, par exemple, choisir l'option une colonne et ainsi de suite ...

2. Les options d'extraction offrent une autre option puissante pour rapprocher encore plus le contenu PDF. Les options devraient en fait être explicites et ne sont donc pas décrites plus en détail ici. Essayez simplement les options du PDF approprié.

3. L'analyse de documents étendue complète les informations sur la conversion. Donnez au convertisseur des instructions supplémentaires pour la conversion de PDF en Word. Exemple: L'activation de l'option d'activation Détecter l'en-tête est logique si le PDF contient également un en-tête. Avec les options qui réduisent la taille de la police, alignent l'espacement des caractères et activent la sélection automatique des polices, vous affinez progressivement les informations pour obtenir le meilleur résultat de conversion possible.

Remarque importante: veuillez noter que les paramètres professionnels ne doivent vraiment être utilisés que dans des cas spécifiques. Nous avons déjà enregistré le meilleur préréglage pour la plupart des fichiers PDF en mode de conversion automatique (par défaut)!

Enregistrement de la clé de licence dans l'application

Votre clé de licence personnelle peut être activée en tant que version full après avoir acquis la licence dans le programme déjà installé en utilisant le bouton "Insérer la clé de licence, ..." dans l'onglet "Info". À titre d'illustration, nous avons un graphique ci-dessous qui montre le bouton "Enter license key, ..." dans le logiciel:

Classe: Lorsque la clé de licence est saisie, elle est validée et activée sur Internet (via SSL). Par conséquent, assurez-vous que vous disposez d'une connexion Internet active pour le processus d'enregistrement unique de l'application! Dans de rares cas, des pare-feu d'applications tierces installés localement peuvent bloquer l'accès du programme à Internet. Lorsque vous utilisez ces pare-feu tiers, assurez-vous d'accorder les droits nécessaires pour accéder à Internet pour le processus d'enregistrement unique de l'application.

Malheureusement, le problème du piratage de logiciels nous est également préjudiciable et nous devons faire face à ce piratage. C'est la seule façon pour nous de continuer à vous fournir gratuitement des services de maintenance ou d'assistance. Internet n'est nécessaire qu'une seule fois pour le processus d'inscription! Ce qui est stocké sur vos systèmes reste sur vos systèmes!

Distribution automatique des licences avec la version complète de 7-PDF2Word

En plus de la saisie manuelle dans le programme installé, les licences peuvent également être automatisées dans le cadre d'un déploiement. Pour cela, vous définissez une entrée de registre correspondante.

Pour une licence dans le cadre d'un déploiement sur « plusieurs » (!) PC, systèmes Citrix et TS, veuillez nous contacter en même temps. Cela nécessite une clé spéciale que (!) vous pouvez distribuer directement, soit via un fichier INI ou mieux via une entrée de registre. La clé de licence que vous avez achetée n’est pas une clé spéciale, il est donc inutile de la saisir directement dans le registre.

La capture d'écran ci-dessous montre le chemin pour capturer la clé de licence spéciale dans le registre (SpecialKey).

Le logiciel démarre ensuite en version complète en définissant la clé de licence dans la clé "Code".

Sur Citrix et TS Systems, il suffit généralement de démarrer l'application avec "Exécuter en tant qu'administrateur" et de saisir manuellement la clé de licence que vous avez acquise en tant qu'administrateur dans la demande de licence. La clé de registre illustrée dans la figure ci-dessus est définie par l'application elle-même dans ce scénario. Cependant, cette étape doit être effectuée manuellement pour chaque serveur Terminal Server. Si vous avez un grand nombre de serveurs Terminal Server, il est conseillé de nous contacter également. Ce scénario nécessite également une clé spéciale que vous pouvez distribuer automatiquement.

Déploiement automatique / distribution de logiciels

La configuration prend en charge les paramètres d'installation /SILENT et /VERYSILENT pour distribuer le logiciel.

Si vous avez d'autres questions sur le programme, veuillez contacter directement notre assistance par e-mail gratuite. Sinon, nous espérons que vous apprécierez PDF to Word Converter!