Imprimer des factures PDF conformes à la norme ZUGFeRD / Imprimante PDF

👉 Télécharger maintenant! - ZUGFeRD4Excel (GRATUIT, freeware)

ZUGFeRD4Excel – Générez facilement des factures électroniques depuis Excel

ZUGFeRD4Excel est un programme d'installation (FREEWARE) qui installe et configure les 7 composants PDF requis sur votre système de manière entièrement automatique que vous pouvez générer des factures électroniques dans XRechnung et ZUGFeRD PDF directement via une « application de panneau » à l'aide d'un exemple de facture créé par nos soins !

Avec les composants préconfigurés de ZUGFeRD4Excel, nous montrons comment les entreprises, les indépendants et les travailleurs autonomes peuvent **créer facilement des factures électroniques simples** directement depuis Microsoft Excel au format **ZUGFeRD ou XRechnung**. Grâce à une intégration intelligente des macros VBA dans Excel, le processus de génération d'une **facture électronique en PDF/A-3b** est entièrement automatisé, incorporant automatiquement le fichier XML requis dans le PDF généré.

Cet outil **freeware** simplifie l'ensemble du processus et garantit la conformité avec les normes de la **directive européenne DIN EN 16931**.

Qu'est-ce que ZUGFeRD4Excel?

ZUGFeRD4Excel est un ensemble de **composants 7-PDF** configurés pour permettre la **création de factures électroniques simples (e-factures)** directement à partir de Microsoft Excel. Son objectif est de démontrer la puissance et les fonctionnalités de nos produits. Les macros intégrées génèrent automatiquement une facture standardisée au format **PDF/A-3b** et incorporent le fichier XML correspondant conforme aux normes **ZUGFeRD ou XRechnung** directement dans le document.

Grâce à 7-PDF Printer, une **facture conforme au format PDF/A-3b** est créée, tandis que 7-PDF Attach Extract and Remove Tool intègre le fichier XML en tant que pièce jointe. La validation finale de la facture est effectuée avec 7-PDF E-Invoice Validator.

Principales fonctionnalités de ZUGFeRD4Excel

• ✅ Génération automatique de PDF: Extraire les données de facturation depuis un modèle Excel et générer une facture ZUGFeRD ou XRechnung conforme en PDF/A-3b en un seul clic.
• ✅ Intégration automatique du fichier XML: Le fichier XML approprié est identifié via des macros VBScript en fonction du numéro de facture et incorporé automatiquement dans le PDF.
• ✅ Compatibilité avec ZUGFeRD et XRechnung: Prise en charge des normes ZUGFeRD 2.1.1 et XRechnung selon DIN EN 16931.
• ✅ Validation automatique de la facture électronique: La conformité de la facture générée est vérifiée avec 7-PDF E-Invoice Validator.
• ✅ Installation facile: Le programme d’installation gratuit installe automatiquement tous les logiciels nécessaires :
  • 📌 7-PDF Printer (pour générer le PDF/A-3b)
  • 📌 7-PDF Attach Extract and Remove Tool (pour joindre le fichier XML au PDF)
  • 📌 7-PDF E-Invoice Validator (pour valider la facture électronique finale)

Comment fonctionne ZUGFeRD4Excel?

1. Créer une facture dans Excel : Une facture est générée dans Microsoft Excel à l'aide du modèle intégré ZUGFeRD4Excel.
2. Générer la facture électronique en PDF/A-3b : En un seul clic dans Excel, la macro lance 7-PDF Printer, qui génère un fichier PDF/A-3b conforme.
3. Joindre automatiquement le fichier XML au PDF : Les macros recherchent le format XML correct (**ZUGFeRD ou XRechnung**) en fonction du numéro de facture et l’intègrent dans le PDF généré.
4. Valider la facture électronique : Pour garantir la conformité légale, le document est validé avec 7-PDF E-Invoice Validator.

Conclusion : La solution la plus simple pour générer des e-factures à partir d’Excel !

Avec ZUGFeRD4Excel, la création de factures électroniques (ZUGFeRD & XRechnung) à partir d’Excel est extrêmement simple. Les entreprises économisent du temps et s’assurent que leurs factures respectent les exigences légales en vigueur. Grâce à l’automatisation intégrée et à sa disponibilité gratuite, ZUGFeRD4Excel est la solution idéale pour tous ceux qui recherchent un moyen simple et efficace de créer des factures électroniques.

Questions fréquentes (FAQ)

• ❓ Quelles versions d’Excel sont prises en charge ?
  ✅ ZUGFeRD4Excel fonctionne avec Microsoft Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 2024 et Office 365.
• ❓ Est-ce vraiment gratuit ?
  ✅ Oui ! ZUGFeRD4Excel est entièrement gratuit et disponible en freeware. Cependant, un achat de licence est nécessaire pour les composants logiciels supplémentaires !
• ❓ Ai-je besoin de connaissances techniques ?
  ✅ Non, l’installation configure automatiquement tous les composants nécessaires, sans nécessiter d’ajustements manuels.
• ❓ La facture PDF/XRechnung générée est-elle conforme à la loi ?
  ✅ Oui, ZUGFeRD4Excel crée des factures électroniques conformes aux normes DIN EN 16931. Pour certains processus commerciaux spécifiques, une solution comme ZUGFeRD4Excel ne peut cependant pas remplacer un ERP ou un système de gestion des stocks. La facture modèle fournie ainsi que le fichier XML de facturation électronique ne représentent qu'une facture simple avec une TVA de 19%, destinée au fret général. Des éléments comme les remises, les remises par article, les livraisons intracommunautaires, les droits de douane, ou encore les articles avec différents taux de TVA ne sont pas pris en charge. Vous devez donc vérifier si notre solution freeware correspond à vos besoins métiers. Dans le cas contraire, nous recommandons généralement l’utilisation d’un système de gestion commerciale. Cependant, si vous devez seulement créer une facture électronique simple de temps en temps, ZUGFeRD4Excel pourrait être une option économique pour vous !
• ❓ Que signifie "facture électronique simple" ?
  ✅ Les factures électroniques que nous pouvons créer à partir de l'exemple de facture Excel sont des factures uniques « normales » ; pour la plupart des petites entreprises, des indépendants et des travailleurs indépendants, cela devrait être suffisant.
• ❓ Comment ajouter plusieurs lignes de facturation ?
  ✅ Passez au dossier « MoreInvoicePositions » et ajoutez d'autres positions à l'aide du bouton du panneau « Nouvelle position sous Map MoreInvoicePositions ».