Imprimer des factures PDF conformes à la norme ZUGFeRD / Imprimante PDF

👉 ZUGFeRD4Excel – Désormais avec IA : créez vos factures électroniques directement depuis Excel !

ZUGFeRD4Excel – Factures électroniques depuis Excel, Word & Co. via impression PDF

Vous rédigez vos factures de manière classique dans Word ou Excel ? Aucun souci ! Avec notre nouveau 7-PDF Invoice Extractor (KI Service) 🤖, vous transformez vos factures PDF issues de Word, Excel ou d’anciens systèmes en seulement quelques secondes en une facture électronique valide au format PDF ZUGFeRD – sans système ERP.

Grâce à une analyse intelligente basée sur l’IA, le 7-PDF Invoice Extractor détecte automatiquement toutes les données pertinentes de la facture – de l’émetteur aux lignes d’articles, en passant par les taux de TVA et les totaux bruts. En un clic, un PDF/A-3 conforme avec un fichier XML intégré selon la norme DIN EN 16931 est généré.

🧾 Étape par étape : comment ça fonctionne

1. Installez d’abord 7-PDF Printer en édition Professional pour générer du PDF/A-3b. Vidéo d’installation disponible ici.
2. Installez 7-PDF Attach Extract and Remove, version 2.0 ou supérieure.

3. Important : Lancez le programme après l’installation et cochez la case dans l’onglet « Confidentialité » pour autoriser l’utilisation de l’extracteur.

   

   Ensuite, fermez le programme pour que le paramètre soit enregistré !

4. Ouvrez les options de l’imprimante PDF via le menu Démarrer de Windows.



5. Créez un jeu d’options nommé « 7-PDF Invoice Extractor » et activez le format PDF/A-3 dans l’onglet « Document ».





6. Dans l’onglet « Actions », désactivez l’affichage automatique du PDF après l’impression :



7. Dans l’onglet « Exécuter », saisissez la commande suivante (uniquement en cas de succès d’impression) :

!"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.bat" "%1" ""

Explication : %1 est automatiquement remplacé par le chemin du fichier PDF généré. Le second argument vide peut être remplacé par un jeton API. Pour les quotas de factures gratuits, il reste vide.



8. Enregistrez tous les paramètres avec « Appliquer » puis « OK ».
9. Utilisez notre 📥 facture de démonstration ou votre propre modèle – l’essentiel est que toutes les données (TVA, IBAN, etc.) soient bien présentes.
10. Imprimez ensuite simplement votre facture depuis Word, Excel ou un ERP vers l’imprimante 7-PDF, sélectionnez le jeu d’options « Invoice Extractor » et cliquez sur Enregistrer.



Après l’impression, l’extracteur démarre automatiquement. Le message suivant confirme que la facture ZUGFeRD a bien été générée :



Astuce : Le fichier PDF final est ouvert automatiquement (peut être désactivé dans le fichier InvoiceExtractor.bat).

✅ Vérifier la facture électronique ?

Utilisez notre 7-PDF E-Invoice Validator pour une vérification visuelle et conforme à la norme de votre fichier ZUGFeRD (XML et PDF/A).

🎯 Conclusion

ZUGFeRD4Excel est désormais proposé comme une solution moderne basée sur l’IA, utilisant l’impression PDF depuis Excel. Aucun macro, aucun VBScript, aucune manipulation du registre – imprimez simplement, c’est prêt ! La solution idéale pour les indépendants, freelances, TPE ou toute personne générant ses factures avec des outils bureautiques.