Manuel

Manuel – 7-PDF E-Invoice Validator

📌 Démarrage rapide

La validation d'une facture électronique est extrêmement simple :

• Ouvrez le 7-PDF E-Invoice Validator.
• Glissez-déposez une facture électronique (.pdf ou .xml) dans la fenêtre du programme.
• Sinon, sélectionnez un fichier via le bouton "...".
• Cliquez sur "Valider la facture électronique maintenant!" pour lancer la validation.

🔍 Résultats de la validation

Après la validation, trois résultats sont affichés :

• Vérification PDF/A-3 : Indique si le PDF est conforme à la norme PDF/A-3.
• Vérification XML : Vérifie si la facture électronique est conforme à la norme EN 16931/XRechnung.
• Résumé : Résultat global de la validation et décision sur la conformité de la facture avec la réglementation allemande sur la TVA et son acceptabilité.

Vert = Conforme, Rouge = Erreurs détectées.

📄 Rapport de validation

• Cliquez sur "Afficher le rapport de validation" pour voir le rapport complet.
• Vous y trouverez des informations détaillées sur les erreurs éventuelles et des recommandations.

⚙️ Mode CLI (Ligne de commande)

Pour les utilisateurs avancés, une Interface en ligne de commande (CLI) est disponible :

SevenPDFValidator.exe -mode "console" -infile "facture.xml" -logfile "C:\temp\out.txt"

Parfait pour automatiser le processus de validation !

🔒 Protection des données

La validation s'effectue via notre service en ligne sécurisé, que nous hébergeons et exploitons nous-mêmes en Allemagne chez Strato. Vos données sont uniquement stockées le temps de la validation et sont automatiquement supprimées par la suite.

📞 Support & Licence

• La version d'essai permet 10 validations gratuites.
• Pour des validations illimitées, achetez simplement une licence.

🚀 **Rapide, sécurisé et simple – le 7-PDF E-Invoice Validator facilite la validation des factures électroniques !**

Enregistrement de la clé de licence dans l'application

Votre clé de licence personnelle peut être activée en tant que version full après avoir acquis la licence dans le programme déjà installé en utilisant le bouton "Insérer la clé de licence, ..." dans l'onglet "Info". À titre d'illustration, nous avons un graphique ci-dessous qui montre le bouton "Enter license key, ..." dans le logiciel:

Classe: Lorsque la clé de licence est saisie, elle est validée et activée sur Internet (via SSL). Par conséquent, assurez-vous que vous disposez d'une connexion Internet active pour le processus d'enregistrement unique de l'application! Dans de rares cas, des pare-feu d'applications tierces installés localement peuvent bloquer l'accès du programme à Internet. Lorsque vous utilisez ces pare-feu tiers, assurez-vous d'accorder les droits nécessaires pour accéder à Internet pour le processus d'enregistrement unique de l'application.

Malheureusement, le problème du piratage de logiciels nous est également préjudiciable et nous devons faire face à ce piratage. C'est la seule façon pour nous de continuer à vous fournir gratuitement des services de maintenance ou d'assistance.

Distribution automatique des licences avec la version complète de 7-PDF E-Invoice Validator

En plus de la saisie manuelle dans le programme installé, les licences peuvent également être automatisées dans le cadre d'un déploiement. Pour cela, vous définissez une entrée de registre correspondante.

Pour une licence dans le cadre d'un déploiement sur « plusieurs » (!) PC, systèmes Citrix et TS, veuillez nous contacter en même temps. Cela nécessite une clé spéciale que (!) vous pouvez distribuer directement, soit via un fichier INI ou mieux via une entrée de registre. La clé de licence que vous avez achetée n’est pas une clé spéciale, il est donc inutile de la saisir directement dans le registre.

La capture d'écran ci-dessous montre le chemin pour capturer la clé de licence spéciale dans le registre (SpecialKey).

Le logiciel démarre ensuite en version complète en définissant la clé de licence dans la clé "Code".

Sur Citrix et TS Systems, il suffit généralement de démarrer l'application avec "Exécuter en tant qu'administrateur" et de saisir manuellement la clé de licence que vous avez acquise en tant qu'administrateur dans la demande de licence. La clé de registre illustrée dans la figure ci-dessus est définie par l'application elle-même dans ce scénario. Cependant, cette étape doit être effectuée manuellement pour chaque serveur Terminal Server. Si vous avez un grand nombre de serveurs Terminal Server, il est conseillé de nous contacter également. Ce scénario nécessite également une clé spéciale que vous pouvez distribuer automatiquement.

Déploiement automatique / distribution de logiciels

La configuration prend en charge les paramètres d'installation /SILENT et /VERYSILENT pour distribuer le logiciel.

Si vous avez d'autres questions sur le programme, veuillez contacter directement notre support par e-mail gratuit. Sinon, nous vous souhaitons beaucoup de plaisir avec PDF E-Invoice Validator!