Créer un PDF ZUGFeRD

En imprimant simplement des factures depuis n'importe quel ERP ou programme de gestion des marchandises sur notre imprimante PDF, les documents peuvent être directement créés au format PDF ZUGFeRD.

Une facture ZUGFeRD se compose de deux éléments distincts : elle comprend une représentation visuelle de la facture au format PDF/A-3 et des données structurées lisibles par machine au format XML. Les données XML sont jointes au document PDF/A-3. Notre imprimante PDF supporte directement le format PDF/A nécessaire pour la procédure eInvoice, ainsi que l'intégration de vos données de facturation XML dans la spécification ZUGFeRD 1.0 - 2.1. Le résultat est un fichier PDF/A-3 conforme au format ZUGFeRD !

La solution élégante est mise en œuvre en détail comme suit : Votre système ERP fournit d'abord les données de facturation XML requises et imprime la facture sur notre imprimante PDF. L'imprimante PDF "fusionne" ensuite les données d'impression et XML dans une facture électronique ZUGFeRD PDF. Ce "processus de fusion" flexible vous offre ensuite d'autres options qui peuvent être automatisées. Avec notre imprimante PDF, les factures PDF ZUGFeRD peuvent également être envoyées par e-mail à vos clients après avoir été générées, puis enregistrées et archivées de manière centralisée. La facture PDF peut être envoyée par e-mail via votre propre serveur de messagerie SMTP, ou semi-automatiquement via le MAPI à partir de Microsoft Outlook ou Thunderbird. Cependant, vous pouvez envoyer des factures PDF ZUGFeRD, des bons de livraison, des mailings publicitaires et autres de manière entièrement automatique via Microsoft Exchange ou IMAP en intégrant des caractères de contrôle tels que @@to via notre PlugIn PDF Mailer.

Un guide étape par étape compréhensible pour une configuration facile en tant que solution d'impression PDF ZUGFeRD confortable et centralisée est disponible gratuitement dans la documentation en ligne sur cette page. Vous trouverez ici de plus amples informations sur l'envoi des factures ZUGFeRD PDF créées directement par e-mail.

Connectez dès aujourd'hui votre ERP spécialisé ou votre système de gestion des marchandises à notre imprimante PDF professionnelle pour créer une symbiose numérique parfaitement coordonnée pour votre gestion des factures électroniques ! Si vous avez des questions, veuillez contacter directement notre support gratuit!

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