Créer un PDF ZUGFeRD

En imprimant simplement des factures depuis n’importe quel ERP ou logiciel de gestion commerciale vers notre imprimante PDF, les documents peuvent être directement générés au format PDF ZUGFeRD conforme.

Une facture ZUGFeRD (ou facture électronique) se compose de deux éléments distincts : une représentation visuelle de la facture au format PDF/A-3 et des données structurées lisibles par machine au format XML. Les données XML sont jointes au document PDF/A-3. Notre imprimante PDF prend directement en charge le format PDF/A requis pour la facturation électronique, ainsi que l'intégration de vos données de facture XML selon les spécifications ZUGFeRD de la version 1.0 à 2.1. Le résultat est un fichier PDF/A-3 conforme au format ZUGFeRD !

Imprimer ou convertir des factures au format PDF ZUGFeRD

La solution élégante se réalise comme suit : votre système ERP imprime la facture comme d’habitude via notre imprimante PDF. Ensuite, l’imprimante fusionne les données d'impression et les données XML pour générer une facture électronique au format PDF ZUGFeRD. Les données XML sont préparées en arrière-plan par notre nouveau service basé sur l'IA 7-PDF Invoice Extractor, intégré dans la version 2.0 de 7-PDF Attach Extract and Remove, puis insérées dans le fichier PDF/A-3 en tant que pièce jointe « factur-x.xml ».

En alternative, vous pouvez fournir le fichier XML depuis votre ERP. Dans ce cas, 7-PDF Attach Extract and Remove joint votre XML au document PDF/A-3b de manière conforme (juridiquement sécurisée).

Notre outil de validation 7-PDF E-Rechnung Validator peut ensuite valider automatiquement la facture ZUGFeRD générée, y compris le fichier XML, via une commande CLI – en toute conformité. Comme on dit chez nous : Great, all invoice files in the right pipe...

Démarrer immédiatement avec notre guide étape par étape !

Un guide étape par étape clair pour configurer facilement une solution d’impression PDF ZUGFeRD centrale avec le 7-PDF Invoice Extractor est disponible gratuitement dans notre documentation en ligne sur cette page. Si vous êtes intéressé par l’intégration de votre propre fichier XML de facture électronique, nous pouvons vous fournir le script ZUGFeRD.vbs correspondant. Veuillez nous contacter via notre formulaire de support.

Pas d’ERP ? Imprimez aussi vos factures ZUGFeRD depuis Word et Excel avec l’IA

Vous voulez commencer tout de suite ? Ce guide en 10 étapes vous explique clairement comment intégrer notre service IA 7-PDF Invoice Extractor directement dans notre 7-PDF Printer Professional. L'exemple peut aussi être testé avec l'édition communautaire gratuite. Laissez-vous convaincre. Voici le lien vers le guide en 10 étapes...

Envie de plus de digitalisation ? Nos logiciels PDF le permettent – à des prix justes !

Idéal aussi pour les petits budgets. Nous proposons des solutions adaptées aux indépendants, aux PME comme aux grandes entreprises – une solution pour tous, à prix équitable ! Grâce au processus de facturation électronique ZUGFeRD décrit ci-dessus, de nombreuses autres possibilités d’automatisation s’ouvrent à vous. Par exemple, vos factures PDF ZUGFeRD nouvellement créées peuvent être envoyées automatiquement par e-mail à vos clients. L'envoi automatisé de factures, de bons de livraison ou de messages promotionnels via Microsoft Exchange ou IMAP est également possible en intégrant des commandes dans vos données d’impression comme @@to. Notre PlugIn PDF Mailer interprète ces commandes et se charge du reste.

Connectez dès aujourd’hui votre système ERP ou logiciel de gestion avec nos outils PDF professionnels tels que 7-PDF Printer, 7-PDF Attach Extract and Remove, notre service IA 7-PDF Invoice Extractor et d'autres outils 7-PDF pour créer une solution numérique parfaitement intégrée pour votre gestion de la facturation électronique ! En cas de questions, n'hésitez pas à contacter notre support gratuit !

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Vous trouverez plus d'informations sur notre imprimante PDF sur cette page de détail du produit ...